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智能制造企业如何通过财务数字化帮公司提效?典型案例深度剖析!

导读:在同一外卖订餐治理后,财务、行政均可在Web治理端查看外卖的订单和审批流程,拜别人工监查,效力更高,员工体验更好。数字化转型是场大年夜变革,是全球各行业竞争的正面疆场,对于

在同一外卖订餐治理后,财务、行政均可在Web治理端查看外卖的订单和审批流程,拜别人工监查,效力更高,员工体验更好。

数字化转型是场大年夜变革,是全球各行业竞争的正面疆场,对于此次变革,智能制造行业发挥着举足轻重的感化。

工信部在最新的《“十四五”智能制造成长筹划》中明白指出,到2025年,我国70%范围以上的制造业企业根本实现数字化,作为我国高质量成长阶段技巧立异的主疆场,智能制造企业面对的机会和挑衅是空前的。

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成长智能制造须要摸索、开辟更多的商用处景,这点上,谁先占据场景市场谁将更有先发优势,这家被工信部授予「国度级专精特新小巨人」之称的智能机械人制造企业就是典范案例。

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进军工业场景企业飞速成长领跑行业 

该智能机械人制造企业是全球最早从事自立移动技巧研发和应用的高科技公司之一,自2013年成立以来,深耕商用干净环卫赛道,打造工业应用移念头器人(AGV),为各大年夜工业车间、仓库、厂房,公共火车站、地铁、机场、商综商超写字楼供给自骨干净办事。

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近年来,该智能机械人制造企业在AGV范畴快速崛起,在2021年跃居行业独角兽企业。其表示:“AGV行业的高速成长是家当转型进级需求下,智能制造成长的必定请求,加之疫情催化,干净机械人在这些复杂的工业制造、运产经营等场景中有着十分广泛的应用。”

与此同时,该企业也指出成长智能制造须要霸占大年夜量的技巧难题,须要开出更好的前提吸引行业高精尖技巧人才参加。迄今为止,企业团队有1000+员工,40%以上为研发人员,10%以上是海归。于企业来讲,怎么将有限的资金用在刀刃上是个极其关键的问题。

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该企业CFO说:“资金怎么分派、成本怎么治理对于智能制造的企业来讲异常关键,因为我们行业的人才成本很高,我们欲望创造出更好的前提吸引大年夜家参加,包含好的待遇,以及是否可认为员工带来幸福感、归属感等”。

该企业自2019年开端和分贝通深度合作,3年时光分贝通赞助该企业每月至少节俭3天结算入账的时光、节俭约3-4天的票价审核和沟通时光,节俭5天的勒索、制单的时光。

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该企业评价分贝通道:“跟着公司成长,治理机制越来越复杂,在费用治理方面,分贝通用一个平台治理的模式,让很多费用处景的治理颗粒度更精细。例如在加班打车、外卖订餐、火车票代打、自定义账单等方面,赞助财务节约出大年夜量反复性工作的时光,让财务的人效更高、让员工的体验更好”。

(1)一个平台一键叫车,加班打车无报销,财务审票超省时 

比拟其他行业的高频差旅花费,该企业40%+的产研团队,在费用占比中,加班打车费用也占比很大年夜。

以前加班同窗须要垫资自行打车,走OA审批线下报销,该企业全国有11家分/子公司,每月仅加班打车订单近4000笔,经常出现发票昂首开错、不供给具体的行程单,财务每个月至少存在5%阁下的打车单子须要从新沟通,对于治理人员来讲须要消费大年夜量时光精力。

针对这一需求,分贝通在一个平台上为其供给了无报销因公用车解决筹划。让企业根据加班用车治理规矩在平台内事先设备好管控规矩,如:限制车型、乘车时光、上车地点、费用上限、超规小我付出等等,让员工加班打车完全在规矩内进行。

针对这一需求,分贝通在一个平台上为其供给了外卖用餐筹划,可按照角色设置订餐权限,员工可以直接在分贝通内下单美团、饿了么订单,同样企业付出,不消员工垫资,分贝通同一开具用餐大年夜发票,并且对于超出订单额度的情况,企业还可设置员工自行付出,知足员工个性化需求。

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同一治理加班打车后,该企业的治理效力极速晋升,在分贝通按月开大年夜票给到财务,员工不再垫资和报销的情况下,其企业员工每月节俭了2-3天的报销时光,财务每月节俭了3-4天的审票和沟通的时光。

“高人效”无报销治理,企业支出治理数字化“超出预期” 

(2)一个平台万家餐馆,因公外卖同一开票,员工、财务超省事 

除了打车,该企业的外卖订餐费用占比也很大年夜。以前企业基于行政为员工集体预订的方法,每月报销款只打一次,并且不合层级员工的餐标应用情况不合,工资治理比较复杂,该企业欲望将外卖订餐等同一治理,给员工更好的待遇和体验。

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(3)一个平台每月7000多单子智能化治理,财务入账超高效 

7000+的单子处理是该企业财务以前每月须要处理的量,每月至少占用财务5天的时光。尤其是一些基本但又须要反复沟通的工作十分浪费精力。

例如:每月大年夜约1500笔的火车票报销,总有丢票的情况,须要沟通;再如财务须要将员工提交的报销单和单子形成的excel账单进行手动保护,经常出现漏掉落数据的情况,须要反复查对,消费大年夜量的时光和精力整顿账单。

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针对该企业员工和财务在细节工作中的繁琐低效事项,分贝通供给了很多智能化筹划,包含:火车票代打票根,让员工不再担心丢票;财务可自定义账单想要的字段,可支撑多个开票主体,可按部分的维度,主动拆分账单,由分贝通按月供给账单,财务只需账单确认,之后直接申请开票,效力极高。

该企业CFO说:“智能制造企业本身对技巧、对对象的应用和体验就有着更高的请求,从应用分贝通到如今,分贝通让我们的资金应用更可控,稀有据可视、可预期,全部费用治理异常数字化。”

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