人力资本数字化转型下,宁夏伊品当前最直接须要解决的问题就是晋升效力,在这基本之上,筹划精细化运营提效和进一步培养成长人才。
拒绝孤岛,西北制造强企数字化初探
选择北森一体化HR SaaS
宁夏伊品生物科技股份有限公司成立于1999年,经由20余年的尽力,已成长成为具有行业竞争优势、集研、产、供、销为一体的现代化生物制造企业,是国度级高新技巧企业,全球生物氨基酸细分行业龙头企业。
图源|宁夏伊品官网
制造业营业特别,人力数字化面对的场景相对复杂,为什么用“一体化的HR SaaS”来解决宁夏伊品当前的问题?
据季海峰介绍,这个选择重要基于此前财务、OA等多体系与eHR体系之间数据孤立不连通的背景。
1、人才选用育留缺乏体系化规范
人才的选用育留,员工的职业成长没有获得体系化的规范和落地,体系扶植和营业流程并未打通,各营业模块的串联和联动较弱,尤其对HR而言,须要在多个体系之间往返切换,工作效力受到影响。
2、数据不连通,治理缺乏抓手
因为各体系信息和数据不连通,员工介入度和体验感较差,没有同一的渠道来懂得一些人力相干的信息;治理者也不克不及及时懂得到人力相干的数据,总部和三个临盆基地之间的标准化和同一性管控缺乏抓手。
3、本地化体系响应不及时,无法匹配营业成长
“在此之前,本地化安排的体系应用时光较长,与营业的成长已经不克不及匹配。因为软件办事器安排在宁夏,其他临盆基地的登录和响应比较慢,影响其他基地的应用体验,同时还须要基于公司内网应用,必定程度上限制了体系的应用深度。
SaaS体系的便捷之处在于数据共享比较好,各个基地的应用响应都比较快,用户如今在家里,在外面出差路上都可以随时随地登录,应用更便捷。”
企业设有宁夏总部+3大年夜临盆基地(黑龙江、内蒙古、宁夏),产品市场覆盖全国30多个省、市、自治区,出口50多个国度和地区。
以流程体系为介,一体化体系为载体
宁夏伊品人力数字化项目,上线了北森雇用、组织人事、假勤、薪酬、绩效、继任、进修等体系,贯穿人才的选用育留各阶段规范,将流程规范和体系基于体系,从人力资本的应用导向营业部分应用,不仅晋升HR的工作效力,也赋能治理人员随时懂得团队人效数据、人员更改情况、人才培养等情况。
支撑营业成长
基于人力各模块的一体化联动,宁夏伊品在雇用入职、假勤统计、薪酬计算典范的跨模块营业场景应用上,流程加倍顺畅。
1、雇用与组织人事联动,精细化控制人才雇用
“大年夜量蓝领操作工人的考勤算薪治理一向是制造业人力资本的效力损耗点”,宁夏伊品薪酬绩效经理/人力信息化项目经理季海峰在访谈中提到,“宁夏伊品经由过程选择并落地一体化HR SaaS的人力数字化筹划,轻松解决了总部+三大年夜临盆基地6000+员工的复杂考勤和算薪问题”。
作为薪酬负责人,季海峰在介绍时,感触更为深刻。从规范性来看,今朝宁夏伊品实现了薪资档案和职务职级的联动,这些基本性数据各地通用,不克不及随便更改,进步了拉通薪酬的效力、标准和规范性。
以前,没有基于编制复盘雇用筹划,经常出现招着招着就超编的难堪局面,手里还有几个异常优良的候选人,Offer发照样不发?如今,雇用需求筹划和编制直接联动,超编会主动提示,在雇用启动之前、Offer发放等环节主动精细化控编。
不仅如斯,岗亭和薪酬的有效联动,将操作工同岗同酬的体系落到了体系,新入职的人员基于岗亭和职务职级,薪资全部在Offer里就主动生成,同步联动到薪资档案,确保了基本数据的规范。
2、雇用入职效力大年夜幅晋升
以往入职信息依附于候选人填表的方法收集,雇用量大年夜的时刻,雇用专员须要抽1天时光专门保护入职的信息。
如今,入职前完成信息采集,不到1个小时做完体系确认,入职信息流就主动同步了。
3、蓝领员工复杂考勤、排班线上化运行
3大年夜基地5000+蓝领员工排班、考勤全部线上化运行,支撑各类员工考勤筹划、班次上百种,同步支撑个性化的场景,如加班涉及到跨天的班次,晚上8点到次日早上8点的班次,须要拆分时段计算加班费,之前须要考勤负责人月末同一线下核算,如今线上跨天主动拆分,主动按照不合班次对应的规矩计算加班费。
比如工人的高温补贴须要计算落实到每一天,三个临盆基地的高温补贴月份不合,部分岗亭有补贴部分岗亭没有补贴,白班有高温补贴而夜班没有,体系根据各地区、各岗亭、各班次规矩,差别化的支撑,具体记录到考勤日报,联动到薪酬主动计算高温补贴。
4、加班/绩效联动薪酬,蓝领工人薪资一键核算
以前,考勤数据、绩效数据、各类浮动薪酬数据与算薪的联动是算薪最大年夜的障碍,每个基地大年夜概2500人的相干数据统计须要每月中旬数据才能查对出来,只有2-3天时光留给薪酬专员来核薪,薪酬专员每月这几天都须要加班到半夜。
在一体化HR SaaS的支撑下,前端的考勤数据、绩效数据全部联动起来,主动推送到薪酬,本能机能员工的薪资根本体系就能主动核算;
蓝领工人的根本薪资、加班、绩效、部分补贴等薪资体系可以一键核算;部分嘉奖、处罚等浮动薪资经由过程体系在线填报审批,追溯留痕,主动汇总到薪酬。
薪酬核算的营业流程经由过程体系来全局运行,薪酬的标准化可以具体表现出来,以前营业部分申报若干,薪酬专员不克不及直不雅看出根据和合理性,如今工资标准是若干,浮动的比例是什么体系规范摆设,不正规的部分在核算的时刻可以主动纠偏,确保薪酬公平公平。
人力数字化互联网互通之下
降本增效已显成效
宁夏伊品选择一体化的HR SaaS体系,上线运营半年,今朝降本增效已初显成效:
精益化运营,谋势突围
人才致胜将来
临盆制造企业营业可能面对调剂和变更,场景比拟较较复杂,也恰是如许的特点,SaaS产品赓续迭代的特点,让宁夏伊品的需求知足度更高。体系上线后,部分营业场景不克不及完全知足,然则跟着产品的迭代,绩效多人评价、薪资填报线上应用、临盆倒班人员的班次肯定等场景知足度越来越好,体系越用越粘手。
将来,跟着企业营业的持续成长,宁夏伊品将在两从两个偏向持续深化人力数字化应用。
一是精细化人力预算管控,精细化设计预算,灵活动态调剂,晋升组织效能;二是加倍看重人才的继任与成长,经由过程人才辨认和个性化培养等偏向,加大年夜对核心人才的培养投入,以人才致胜将来。
