工信部在最新的《“十四五”智能制造成长筹划》中明白指出，到2025年，我国70%范围以上的制造业企业根本实现数字化，作为我国高质量成长阶段技巧立异的主疆场，智能制造企业机会和挑衅并重。成长智能制造须要摸索、开辟更多的商用处景，谁先占据市场谁将更有先发优势。这一点，青岛众瑞智能仪器股份有限公司（下称“众瑞智能”）深有领会。

企业介绍 

（仅为酒店规矩设备示意图）

面对“三多一低” 财务也能更高效 

青岛众瑞智能仪器股份有限公司是一家专注于情况监测、生物安然、计量校准等范畴仪器研发与立异应用的国度高新技巧企业，是国度级专精特新小巨人企业。众瑞智能创建了六大年夜自立检测技巧平台，并经由十余年积淀，申获国度专利200余项，介入国度重大年夜专项课题研究及国度标准、行业标准的制订。

制造业费用支出出现“三多一低”的治理难题。是以，若何把有限资金投入到更重要的环节，充分调动组织效力，对于快速成长中的制造业企业异常关键。

“五步并两步” 

发卖出差“不垫资”、根本“免报销” 

高成长中的众瑞智能，在组织范围慢慢扩大年夜的过程中，也弗成避免地在组织运营效力方面遭受难题，以发卖团队为例。众瑞智能有5个发卖大年夜区，30多个客服站，几十个发卖经理和客服人员，平均一个月至少20天都要出差跑客户。本就劳碌的行程，总会伴随些“可以不做，但不得不做”的麻烦事。

“之前我们发卖团队出趟差一般须要完成5个动作才算美满，包含差旅申请，预付款申请，完成行程，整顿单子和申请报销。为了不影响行程安排，发卖至少提前一周进行出差和预付款申请，才能顺利按筹划预订机票、酒店。” 众瑞智能情况监测事业部总经理高维超如是说，“很多发卖出一趟差要先后去不合的城市，慌乱中丢票的情况太正常不过，有时刻为了合规，只能当自掏腰包了。”高维超弥补道。制造业企业是典范的复杂体，从研发、采购、临盆、发卖到售后等千头万绪，内部运营机制在日益标准化的同时，也轻易变“重”。“近年来制造业强调精益化治理，其本质在于杜绝浪费。这不仅指临盆所需资本，杜绝人员效力的浪费同样重要。”众瑞智能副总经理兼财务总监于顺浩表示，“面对发卖、研发等核心人员的费用治理分散化，难掌控的典范难题，制造业企业也须要用些非典范手段来破解”。分贝通就是众瑞智能选择的“非典范手段”。不合于传统的事中、过后管控方法，众瑞智能经由过程分贝通实现了员工费用支出的事前管控。比如发卖人员出差前先提交申请，经由过程后便可直接在分贝通App内完成机票、酒店、火车、用车等的筹划内行程预订，直接由企业买单。如许一来，发卖人员直接拜别垫资，根本也不消报销了，相当于之前的“出差五部曲”直接变为“申请、预订两步走”，效力天然就高了。

不消垫资的情况，也同样实用于一些筹划外的支出。“一些日常临时性的商务宴请总要我们本身垫钱，如今只要一张分贝通的虚拟卡就够了。”高维超表示。虚拟卡类似企业版“信用卡”，众瑞智能的员工只须要提前在线申请开卡和必定额度，就能绑定在本身的微信或付出宝进行花费。相对于之前较“重”的流程，如今，众瑞智能的每个发卖只需一部手机就能搞定所有差旅申请、预订，以更“轻”的方法解决了差旅流程的麻烦，将更多精力投入到营业中。

费用单子削减80%  

员工免垫资、免报销，晋升的不仅仅是员工的效力，还有财务团队。“制造业的费用治理平日用三多一低来概括，即营业类型、流程多，发票种类多，财务效力低。”于顺浩表示。从研发、采购、临盆到发卖、售后，各个环撙节程繁多，财务核算复杂，再加上面对几百人每月产生的上千张报销单据，若何更高效地进行合规治理，是众瑞智能财务团队亟待应对的挑衅。起首，合规问题的难点在于全国不合大年夜区、不合客服站的报销分散化、审核量大年夜，同时规矩外花费的情况习认为常，“过后发生发火”式的费控，后果不佳。“众瑞智能有明白的员工差旅规矩，比如机票预订扣头范围、火车座位等级选择等，但细则多、易忘记导致的超规问题总会让财务陷入难堪。”众瑞智能财务副总监王京美表示。应用分贝通后，财务团队在处理合规问题上显得更轻车熟路。分贝通支撑自定义的审批流和规矩设备，如今员工不仅大年夜部分因公花费都可在分贝通App完成，更能潜移默化的“按规矩干事”。“财务团队和营业人员的对接工作顺畅了很多。”王京美弥补道。

员工省事，财务更省时。“我们全公司在应用分贝通大年夜约一年后，差旅报销类发票量大年夜约有80%以上的降低。”这是让王京美记忆深刻的一个数据。不仅如斯，分贝通以“开具一张大年夜发票”的方法，赞助众瑞智能根本“干掉落”了大年夜量单子审核这一反复性工作。即使仍需面对一些报销处理情况，员工在分贝通App端便能经由过程OCR技巧主动、多维度校验发票合规性，这也为财务的报销核算供给初步把关。分贝通为众瑞智能财务团队带来的提效惊喜，远不止“干掉落报销”。“我们在分贝通上的花费记录和我们在银行电子账户中的流水，是一一对应的。如今每月月末，我们只须要在拿到分贝通供给的月结账单后，查对下总金额即可。”此外，分贝通还与众瑞智能的ERP体系打通，流畅地进行各花费场景的账务处理；对公付款更支撑体系将付款完成消息通知到营业人员，成功为财务避免了“催款追杀”。“一段时光后，我们发明在分贝通一个平台，便可沉淀员工在机票、酒店、火车、虚拟卡等场景的花费数据，还能进行针对不合对象、多维度的分析。这赞助财务团队实现了更周全、直不雅、及时懂得费用支出情况的核心诉求。”王京美解释道。